Årsmöte och Upptaktsmöte i SMACK 25/2

Alla medlemmar och cykelintresserade kallas till:

Årsmöte och Upptaktsmöte i SMACK, med mat & fika

Torsdagen den 25 februari 2016 från kl. 19:00 i Centralskolans matsal, Skolgatan 3 Märsta,

OBS! Ny lokal i år, se karta på nästa sida för att hitta dit.

Årsmötet för 2015 startar kl.19:00 och maten serveras direkt vid ankomst. Efter årsmötet blir det fika och Upptaktsmöte inför 2016-års säsong.

Material till årsmötet kommer att finnas på klubbens hemsida https://www.smack.se/medlemmar/ en vecka före mötet. Skriv gärna ut dokumenten och ta med till mötet, ett begränsat antal utskrivna exemplar kommer även att finnas i lokalen vid mötet.

Förslag (Motioner) till Årsmötet ska inlämnas snarast, dock senast två veckor innan mötet, dvs. den11 februari, för att hinna behandlas av styrelsen. Inlämning kan ske via e-post till info@smack.se.

Upptaktsmötet innehåller info om aktiviteter under 2016 inom klubben och i Cykelsverige, såsom:

• Klubbens aktiviteter under 2016
• Träningar på Landsväg, MTB, Paracykel och Ungdom
• Gemensamma ungdomsträningar och träning för alla på Arlanda Testtrack
• Klubbtävlingar, dvs. SMACK-serien/Upplands Cup Lvg och MTB-serien/Upplands Cup MTB
• Våra arrangemang, SMACK-tempot, SMACK-rundan, Arlanda Testtrack Race, Tjejgirot, SMACK MTB-rundan

Information om Paracykelverksamheten inom SMACK och SCF

• Information om årets mästerskap inom Lvg, MTB och Cyklocross
• Info om Tävlingskalendern för Lvg, MTB, CX samt Senior-, Veteran-, XC- och Långloppscuperna
• Info om Motionsloppskalendern och Motionslopp på Lvg och MTB 2016
• Information om rutiner för inbjudningar och anmälningar till tävlingar och motionslopp
• Information om licenser och försäkringar
• Information om klubbkläder, sponsorer och klädbeställning
• Film, bildspel & medaljutdelning från säsongen 2015

Ett separat tävlings- och träningsmöte kommer att hållas innan säsong för de som vill tävla i LVG och MTB och de som tränar med mål att prova på att köra tävlingar. Vi träffas då för genomgång av tävlingskalendern och motionslopp samt planering av säsongen, separat kallelse skickas ut.

Årsmötet och Upptaktsmötet brukar vara trevligt och innehålla mycket nyttigt inför den nya säsongen. Kom och ät och fika tillsammans med klubbkompisarna, ta del av informationen och snacka cykel.

Alla som är intresserade av att delta i SMACKs aktiviteter är välkomna till mötet så ta gärna med era cykelkompisar. De är välkomna även om de inte är medlemmar.

Karta till Årsmöteslokalen

Centralskolan ligger i Märsta.

Bil: Tag av E4:an vid Märsta och tag vänster i första rondellen, höger i andra rondellen, sväng vänster där vägen tar slut. Centralskolan ligger på höger sida efter några hundra meter. Begränsad parkering finns inne på skolans område (håll höger och höger igen runt skolan). Större fri parkering finns på vänster sida efter Märsta Teater, se krysset på kartan.

Det är skyltat till matsalen.

Kommunalt: Om du åker pendeltåg stiger du av vid Märsta station och går ca 1 km till Centralskolan.

Välkomna! / Styrelsen.

Förslag till Dagordning vid SMACKs årsmöte 2016-02-25

1. Mötet öppnas. Fastställande av röstlängd för mötet.
2. Val av ordförande och sekreterare för mötet.
3. Val av protokolljusterare och rösträknare.
4. Fråga om mötet har utlysts på rätt sätt.
5. Fastställande av föredragningslista.
6. a) Styrelsens verksamhetsberättelse för det senaste verksamhetsåret,
7. b) Styrelsens förvaltningsberättelse (balans- och resultaträkning) för det senaste räkenskapsåret.
8. Revisorernas berättelse över styrelsens förvaltning under det senaste verksamhets-/räkenskapsåret.
9. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avser.
10. Fastställande av medlemsavgifter, bidrag och ersättningar.
11. Fastställande av verksamhetsplan samt behandling av budget för det kommande verksamhets-/räkenskapsåret.
12. Behandling av styrelsens förslag och i rätt tid inkomna motioner.
13. Val av
14. a) föreningens ordförande för en tid av 1 år;
15. b) halva antalet övriga ledamöter i styrelsen för en tid av 2 år;
16. c) suppleanter i styrelsen med för dem fastställd turordning för en tid av 1 år;
17. d) två revisorer jämte suppleanter för en tid av 1 år. I detta val får inte styrelsens ledamöter delta;
18. e) tre ledamöter i valberedningen för en tid av 1 år, av vilka en skall utses till ordförande;
19. f) beslut om val av ombud till SDF-möten (och ev andra möten där föreningen har rätt att representera med ombud).
20. Övriga frågor.
21. Mötet avslutas.

Förslag (Motioner) från medlemmarna att tas upp på årsmötet ska inlämnas snarast, dock senast två veckor före mötet för att hinna behandlas av styrelsen. Förslag kan mailas till info@smack.se och ska sedan inlämnas skriftligt vid mötet.